PERCHÈ QUESTA PRIVACY POLICY

Con la seguente privacy policy AD Studio Associato (di seguito lo “Studio” o “AD Studio”) intende illustrare le modalità di gestione del sito internet, con particolare riferimento alle finalità e modalità con cui i dati personali degli utenti che lo consultano vengono raccolti, registrati ed utilizzati; il presente documento si riferisce esclusivamente al sito www.adstudioassociato.com (di seguito anche “sito AD Studio”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sulle pagine dei siti summenzionati.

Il sito AD Studio è controllato e gestito da AD Studio Associato (C.F./P.I. 14131441009), Titolare del trattamento dei dati personali ivi raccolti, con sede in Roma (Italia), Via Merulana 105, 00185.

La presente privacy policy, rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web di AD Studio, intende soddisfare i requisiti di cui al Re. UE n. 679/2016 (il “Regolamento”) e al D.lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”) e si ispira altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001, al fine di individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line; in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il sito è ospitato su macchine gestite dalla società esterna Aruba S.p.a. ed ubicate in Roma (Italia). Tuttavia, le comunicazioni sono trasmesse sui server di AD Studio ubicati in Roma (Italia) al fine di dare riscontro alle richieste degli utenti.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito per la trasmissione del CV o per l’invio di richieste di “contatti” sottende la prestazione di un consenso al trattamento dei dati ivi contenuti ovvero la richiesta di esecuzione di un contratto e comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle eventuali richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.

In particolare, gli utenti che intendono inviare, tramite il sito AD Studio il loro curriculum vitae, sono invitati a prestare la dovuta attenzione a quanto indicato nel presente documento circa il trattamento dei dati che li riguarda e che sono inseriti nei CV trasmessi. Solo in questo modo il trattamento dei dati sarà realizzato in modo consapevole e cosciente. AD Studio, in particolare informa che il Regolamento e il Codice Privacy prevedono che i dati sensibili e c.d. “particolari” [vale a dire dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona] possano essere trattati legittimamente con il consenso dell’interessato;. Per questo motivo, ed essendo lo Studio improntato ad un trattamento delle informazioni legittimo e trasparente, si invitano tutti coloro che hanno intenzione di trasmettere il proprio CV a non riportare alcun dato sensibile e/o particolare nello stesso.

AD Studio da spazio all’Associazione P_Alma, un’associazione a prevalenza femminile che promuovere la cultura in ogni sua declinazione. Per partecipare alla stessa è necessario iscriversi inviando una e-mail, all’indirizzo presente sull’apposita pagina, con l’indicazione dei numeri o indirizzi di riferimento presso i quali desidera essere contattato (es. numero di telefono, fax, cellulare etc.). La richiesta di iscrizione sottende la prestazione del consenso al trasferimento dei dati presenti nella richiesta da AD Studio a P_Alma nonché al trattamento di tali da parte dell’associazione per le finalità indicate nella presente privacy policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E COMUNICAZIONE 

I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono, perciò, cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non sono conservati da AD Studio Associato oltre dieci anni.

I dati personali forniti dagli utenti che richiedono l’invio di materiale informativo su eventi o iniziative organizzate da AD Studio o da  propri partners e che partecipano agli stessi, che desiderano iscriversi a P_Alma oppure che vogliano usufruire dei servizi di AD Studio, o ancora che inviano richieste di contatto o inoltrano il proprio curriculum vitae sono trattati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. La “base giuridica” ai sensi del Regolamento che legittima la raccolta e il trattamento di questi dati personali è costituita dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dagli utenti ovvero dal consenso appositamente prestato. I dati trasmessi da coloro che decidono di aderire alla Newsletter di AD Studio e a P_Alma saranno utilizzati per procedere all’iscrizione e promuovere e tenere aggiornati gli stessi sulle attività e le iniziative intraprese dallo Studio anche con modalità automatizzate (es. sms, fax etc.). In questo caso, i dati sono trattati mediante la base giuridica dell’esecuzione del servizio richiesto dall’utente.

AD Studio, infine, potrà trattare i dati personali degli utenti nel perseguimento dei “legittimi interessi” propri o di terzi, ad esempio ai fini di gestione di eventuali contenziosi, contestazioni, controversie, reclami, nonché di tutela dei propri sistemi informativi, oltre che per adempiere alle disposizioni di legge e normative applicabili.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati dal personale di AD Studio, che a tal fine è stato nominato “Incaricato” del trattamento, nonché da soggetti terzi in qualità di “Responsabili” o di Titolari del trattamento relativamente alle specifiche attività prestate. Il diverso ruolo assunto dai partner di AD Studio, in relazione ai trattamenti di dati affidati è strettamente connesso alla specifica attività prestata.

COOKIES

AD Studio utilizza sul proprio sito web i seguenti cookie necessari per ottimizzare l’esperienza di navigazione dell’utente:

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali attraverso l’inoltro di e-mail per sollecitare l’invio di materiale informativo, per presentare la propria candidatura attraverso l’invio di CV o per aderire alle iniziative di AD Studio.

Il mancato conferimento dei dati personali di cui sopra può comportare, in questi casi, l’impossibilità, da parte dello Studio, di far seguito alle richieste degli utenti stessi.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati personali trattati per finalità informative saranno conservati sino al momento della disiscrizione al servizio, oltre che, ove applicabile, per i periodi di tempo previsti da specifiche disposizioni di legge.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Nessun dato derivante dal servizio web è oggetto di diffusione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento, quando ne ricorrano i presupposti di legge, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, chiederne la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati (artt.15-22 del Regolamento).

L’utente ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati, nonché di opporsi, sempre per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo e-mail: segreteria@adstudioassociato.com e saranno evase entro 30 giorni lavorativi.

Gli utenti potranno inoltre, in relazione ai trattamenti di dati personali descritti in questa Privacy Policy, inviare reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).